VERTRAGSGENERATOR UND E-PERSONALAKTE KOMMEN BEI DEN NUTZERN GUT AN

Bis Ende Oktober 2020 nutzen es dort 87 Firmen, teilt Markus Funk, Leiter des Geschäftsbereichs Contract Management von Smartconex mit. Der Spezialist für digitales Vertragsmanagement hat das Tool zusammen mit dem AGAD und drei weiteren Landesverbänden in Hamburg (AGA), Baden-Württemberg (grosshandel-bw) und Bayern (LGAD) entwickelt. „Insgesamt wurden 722 Verträge von 270 Unternehmen erstellt“, berichtet Funk. Dabei stelle der AGAD die größte Zahl der Nutzer.

Sie können mit dem Vertragsgenerator ihre Verträge selbst zusammenstellen und darauf vertrauen, dass die Musterklauseln in der Cloud immer auf dem aktuellsten Stand sind. Die AGAD-Arbeitsrechtler sorgen dafür und pflegen Änderungen, die sich durch aktuelle Rechtsprechung oder Gesetzesänderungen ergeben, sofort ein. „Das Tool ist benutzerfreundlich und so konzipiert, dass juristische Laien einen rechtssicheren Vertrag oder ein Formular auf der Basis der Unternehmensvorlage selbst erstellen können“, erklärt Funk.

Auch die elektronische Personalakte, die Smartconex ebenfalls entwickelt hat, wird immer beliebter: Drei Mitgliedsunternehmen nutzen das Instrument in ihrem Arbeitsalltag und verwalten damit zusammen 206 Akten. Die Holzhandlung Otto Höttcke GmbH & Co KG in Werne ist von Anfang an dabei gewesen und hatte auch an der Testphase teilgenommen. Seit Anfang 2020 sind nun auch der Kugellagerspezialist, die Fröhlich & Dörken GmbH aus Sprockhövel, sowie PIEL Die Technische Großhandlung GmbH in Soest mit dabei.

Quelle: AGAD Arbeitgeber auf Draht, Ausgabe 2/2020

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