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ALLES WICHTIGE
IMMER IM BLICK

Contract Management für Ihr Unternehmen

Bei der Fülle an Verträgen und Dokumenten ist es heute kaum mehr möglich, alle Fristen und Termine zuverlässig im Auge zu behalten. Die passende Lösung für Ihr Unternehmen bietet SMARTCONEX.

MACHEN SIE IHRE VERTRÄGE TRANSPARENT, ZUGÄNGLICH UND AUSWERTBAR!

Wissen Sie, wie viele Verträge Sie in Ihrem Unternehmen haben? Mit wem diese abgeschlossen wurden? Welchen Wert diese Verträge aufweisen? Werden Sie an alle Fristen und Termine automatisch erinnert? Können Sie jederzeit per Browser, Client Software oder App auf alle Vertragsdaten und Dokumente zugreifen? Falls nicht, dann sprechen Sie mit uns. SMARTCONEX hat es sich zur Aufgabe gemacht, Ihre Verträge- und Vertragsprozesse zu digitalisieren und zu optimieren. Unser Team aus Experten in Kombination mit der leistungsfähigen Softwarelösung von CM Software & Consulting GmbH verwaltet und managt Ihren Vertragsbestand.

Wir bieten ein sicheres, leistungsfähiges und qualifiziertes Outsourcing Ihres Vertragsmanagements.

Ihre Vorteile:

  • Keine Software-, Hardware- oder Lizenzkosten
  • Kein zusätzlicher Personalaufbau
  • Versicherungsschutz bei Fehleingaben (Termine und Fristen)
  • Qualitätssicherung der Termine und Fristen durch Projektjuristen
  • Keine langwierigen IT-Projekte/ kein Installationsaufwand
  • Ein transparentes Preismodell

MACHEN SIE AUS PASSIVEM PAPIER AKTIVE STEUERUNGSPROZESSE!

Jedes Unternehmen hat eine Vielzahl an Verträgen mit individuellen Laufzeiten, Fristen, Verlängerungsoptionen, Zahlungsterminen sowie Kündigungsmöglichkeiten. Darüber hinaus existieren noch jede Menge wichtiger unternehmensspezifischer Steuerungsinformationen.

Durch die Transformation statischer Daten in aktive, trackbare Workflows und Prozesse gewinnen Sie Sicherheit, treffen schnellere Entscheidungen und realisieren darüber hinaus noch signifikante Kosteneinsparungen.

SMARTCONEX LÖSUNG

Alle Informationen zentral auf einen Blick:

  • komplette Ersterfassung und Digitalisierung der Verträge
  • Prüfung durch Projektjuristen
  • Mandantenfähigkeit
  • Mehrsprachigkeit
  • automatisierte Erinnerungen per E-Mail, inkl. Eskalation
  • individuelle Workflows
  • elektronische Rechnungsbearbeitung (optional)
  • automatisierte Erstellung und Versand von Reports und Auswertungen
  • Volltextsuche und Filterfunktionen
  • transparentes Preismodel: keine Investition in Lizenzen oder Hardware
  • Versicherungsschutz gegen Fehlerfassung bei Terminen und Fristen

Lernen Sie hier die SMARTCONEX Premium-Merkmale kennen.

Vertragscontrolling und vielfältige Auswertungsoptionen

Unsere leistungsstarke Vertragssoftware bietet vielfältige Auswertungsmöglichkeiten und berechnet für Sie den zu erwartenden Cashflow aus Forderungen und Verbindlichkeiten. Ihre Sachbearbeiter, Vertragsmanager und Ihre Geschäftsführung verfügen dadurch immer über alle entscheidungsrelevanten Informationen – und zwar transparent und schnell!

Die Verträge Ihres Unternehmens enthalten wichtige Metadaten. Nutzen Sie diese als Informationsquelle und zur transparenten betriebswirtschaftlichen Auswertung sowie zur Steuerung Ihrer Geschäftsprozesse.

Mit unserer Dienstleistung haben Sie Ihre Daten und Dokumente jederzeit zur Verfügung – per Client, im Browser, auf dem Tablet oder per App. Dabei ermöglichen Ihnen individuelle Anpassungen eigene Berechnungen durch hinterlegte Zahlen- und Indexwerte.

Flexibler Service nach Ihrem Bedarf

Sie entscheiden, ob Sie unsere Dienste als SaaS-Lösung („Software as a Service“), im Full- oder Teil-Outsourcing nutzen. Natürlich unterstützen wir Sie auch gerne bei der Inhouse-Realisierung Ihres SMARTCONEX Contract Managements.

Vollumfängliche Haftung

Wenn Sie sich für das komplette Outsourcing Ihres Vertragsmanagements entscheiden, sind Sie bei Fehleingaben zu Fristen und Terminen gegenüber eventuell daraus entstehenden finanziellen Schäden in vollem Umfang versichert.

E-Discovery für Ihre Projekte

Bei der Sichtung und Bewertung von Dokumenten spielt effizientes Vorgehen eine immer wichtigere Rolle. Mit unseren Management Document Review Services unterstützen wir Sie dabei, Ihre Dokumentensichtung so zeitsparend und kosteneffizient wie möglich durchzuführen.

E-Discovery wird von Unternehmen und Kanzleien in verschiedensten rechtlichen Angelegenheiten eingesetzt – beispielsweise bei:

  • Gerichtsprozessen und Schiedsverfahren
  • Untersuchungen des Bundeskartellamtes
  • produktiven Compliance Audits
  • Pre- oder Post-Merger-Due-Diligence
  • Exportkontroll- und Sanktionsverstößen

Wir erledigen für Sie das komplette Projekt im Sinne einer umfassenden „One-Stop-Solution“ – von Data Collection über Data Processing bis hin zum physischen First-Level-Review, also dem Staffing von Review-Teams. Dabei verbleiben Ihre kompletten Daten natürlich in Deutschland.

Legal Process Design für Ihre Rechtsabläufe

In Unternehmen fallen mehrfach wiederkehrende juristische Abläufe an. Dazu zählt die Erstbearbeitung von Schadenersatzansprüchen ebenso wie die Feststellung von Jahresabschlüssen. All diese Aufgaben haben zwar hohe Relevanz, sind jedoch einfachste juristische Tätigkeiten.

Unsere Experten analysieren zusammen mit erfahrenen Inhouse-Juristen den Ist-Status dieser Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen Optimierungspotenziale. Ziel ist es, alle Ihre Rechtsabläufe in einen webbasierten und vollständig individualisierten Soll-Workflow zu transformieren.

Im weiteren Verlauf bearbeiten unsere Inhouse-Juristen diese Rechtsprozesse und wickeln sie mit unserem Netzwerk an Rechtsanwälten und Notaren transparent und schnell ab. 100 Prozent Diskretion sind dabei garantiert!