Professionell & aktiv
gemanaged

Seien Sie smart- Lassen Sie ihre Verträge von uns professionell und aktiv managen!

Professioneller Service für Unternehmen

Unser Full Outsourcing Service managed proaktiv Ihre

🚩 Fristen, 📅 Termine und 📂 Vertragsakten.

Entlasten Sie Ihr Unternehmen nachhaltig und gewinnen Sie volle Kontrolle über Ihre Verträge und Dokumente - auch mobil!

+3.500

Verträge „under Management“

+6.500

Benachrichtigte & bearbeitete Vertragstermine (jährlich)

WIR STRUKTURIEREN IHREN VERTRAGSBESTAND, SCHAFFEN TRANSPARENZ, MACHEN IHN MOBIL, ZUGÄNGLICH UND AUSWERTBAR!

Die durchschnittliche Zeit, die ein Mitarbeiter benötigt, um Informationen aus Verträgen zu ermitteln beträgt ca. 20 Min! Meist müssen diese Informationen dazu auch noch mehrfach im Jahr für Reporting, Prüfungen, Controlling oder Budgetkontrollen ermittelt werden.

Ursache und Effizienzkiller No.1 dafür ist die dezentrale Aufbewahrung von Verträgen in Ordnern, diversen Laufwerken oder Sharepoints.

Wir bieten ein sicheres, leistungsfähiges und qualifiziertes Outsourcing Ihres Vertragsmanagements. Unser Profi-Team verwaltet und managt Ihren Vertragsbestand. Professionell, aktiv und mit leistungsfähiger Software.

Mit unserem Service

managen Sie Ihre Verträge professionell
haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Verträge
können von überall auf Ihre Verträge & Dokumente zugreifen -auch mobil (Smartconex 2 Go App)
werden proaktiv an Termine- und Fristen erinnert (inkl. Eskalation)
erhalten Sie individuelle Vertragstypen und Daten für Ihr Unternehmen
sind versichert bei Fehleingaben (Termine und Fristen)
nutzen unsere Profis für die Qualitätssicherung
bekommen Sie automatisierte Reports zu Ihren Verträgen
benötigen Sie kein langwieriges IT-Projekt (Start = sofort möglich)
entlasten Ihre Mitarbeiter nachhaltig
haben Sie planbare Kosten durch unser transparentes Preismodell

📞 Beratungsgespräch buchen

💲 Preise

📑 Produktinfo Contract Management

Einige unserer Vertragsmanagement Kunden

UNSER SERVICE:

Strukturierung & Konsolidierung Ihrer Verträge
Ersterfassung und Digitalisierung der Dokumente
Qualitätssicherung durch Smartconex Experten
Professionelles und aktives Management Ihrer Verträge
Individuelle Anpassung auf Ihre Unternehmensbedürfnisse
- Vertragstypen
- Daten aus Verträgen
- Reporting
- Workflows

Wettbewerbsvorteil Contract Management
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Smarte Unternehmen vertrauen dem Marktführer:

Unser Service und unsere leistungsstarke Software ermöglichen es uns, Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen an ein Contract Management bestens abzubilden. Nutzen Sie den Vorteil vielfältiger Auswertungsmöglichkeiten zur effizienten, betriebswirtschaftlichen Steuerung Ihres Business.

Alle relevanten Daten & Inhalte Ihrer Verträge (Laufzeiten, Fristen, Verlängerungsoptionen, Zahlungsterminen sowie Kündigungsmöglichkeiten) sowie Ihre spezifischen Vertragstypen und Datenfelder (META DATEN) werden durch uns zu aktiven Workflows und Prozessen transformiert.

Gewinnen Sie Sicherheit – nutzen Sie die Möglichkeit Entscheidungen schneller zu treffen - realisieren signifikante Kosteneinsparungen - und konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft durch nachhaltige Entlastung Ihres Personals.

Ihren Mitarbeitern stehen, je Funktion und Aufgabe, alle relevanten Daten und Dokumente jederzeit zur Verfügung – per Client, oder per App.

Ist der Smartconex-Service für mich flexibel wählbar?

Sie entscheiden, ob Sie unsere Dienste als SaaS-Lösung („Software as a Service“), im Full- oder Teil-Outsourcing nutzen. Natürlich unterstützen wir Sie auch gerne bei der Inhouse-Realisierung Ihres SMARTCONEX Contract Managements.

Wer haftet und in welchem Umfang?

Wenn Sie sich für das Full Outsourcing Ihres Vertragsmanagements entscheiden, sind Sie bei Fehleingaben zu Fristen und Terminen gegenüber eventuell daraus entstehenden finanziellen Schäden in vollem Umfang versichert.

Welche Konditionen gelten?

Die Gebühr* für die Ersterfassung, Verwaltung und Management Ihres Vertragsbestands richtet sich nach der Anzahl der zu verwaltenden Verträge. Bitte fordern Sie Ihr individuelles Angebot hier an.

*Es werden nur AKTIVE Verträge berechnet.

Wie ist die Laufzeit der Verträge geregelt?

Mindestlaufzeit 36 Monate mit 3-monatiger Kündigungsfrist zum Ablauf der Vertragslaufzeit. Automatische Verlängerung um 12 Monate.

📞 BERATUNGSGESPRÄCH BUCHEN

Sie möchten mehr erfahren? Hier geht es zu wertvollen weiteren Informationen