Contract Management
Full Outsourcing Service

Professionelles Vertragsmanagement

Wir machen das für Sie!
Behalten Sie den Überblick über Ihre Verträge – ohne eigenes Team.
Smartconex übernimmt Ihre komplette Vertragsverwaltung: sicher, transparent, proaktiv.

Jetzt kostenlose Beratung vereinbaren

Für wen ist Contract Management Full Outsourcing Service (CMFOS) die richtige Lösung?

Für alle Unternehmen,
die folgendes erreichen möchten:

  • Voller Überblick über ihren Vertragsbestand
  • Einheitliche Struktur & Reporting über alle Standorte hinweg
  • Verträge mit Partnern, Lieferanten, Personal & Versicherern sicher im (Zu-)Griff
  • Revisionssichere Ablage & einfache Auswertungen für Prüfungen
  • Zentrale Vertragsdaten statt verstreuter Ablagen in Ordnern, Laufwerken & SharePoint
  • Entlastung interner Teams durch Outsourcing an Experten

Ideal für Beteiligungsgesellschaften, Mittelständische Unternehmen, Medizinische Unternehmen

Warum Smartconex?

  • 100 % Full-Service – wir übernehmen die komplette Erfassung, Strukturierung und Pflege Ihrer Verträge
  • Proaktive Fristen- & Terminüberwachung inkl. Eskalation
  • Sofort startklar – kein langwieriges IT-Projekt
  • DSGVO-konformes Hosting auf Microsoft Azure
  • Maximale Datensicherheit – alle Kunden-User nur mit Leserechten
  • Individuelles Reporting – auf Knopfdruck oder automatisch per E-Mail
  • Mobil & flexibel – mit der Smartconex 2 GO App (iOS, Android, Browser)

Video:
Vertragsmanagement erklärt in 3 Minuten

Entdecken Sie die wichtigsten Vorteile und Funktionen unserer Services!

So funktioniert unser Onboarding –
in 3 einfachen Schritten

  1. Vertrags-Upload – Sie laden Ihre Dokumente sicher via SharePoint hoch
  2. Workshop – Wir definieren gemeinsam Struktur, Datenfelder & Reporting (Microsoft Teams)
  3. Go Live – Wir erfassen Ihre Verträge im Contractmanager und Sie starten direkt mit der Nutzung

Technik & Sicherheit

  • Hosting auf Microsoft Azure – hochverfügbar, skalierbar, DSGVO-konform
  • Rollenbasierte Zugriffsrechte bis auf Vertragsebene
  • Keine Schreibrechte für Kunden – schützt vor versehentlichen Änderungen

Die Smartconex Leistungen im Vergleich

  Smartconex Full-Service Interne Lösung Kanzlei
Proaktive Fristenüberwachung inkl. Eskalation ✅ ❌ ❌
Keine internen Ressourcen nötig ✅ ❌ ✅
Sofort startklar ✅ ❌ ❌
Hosting auf Microsoft Azure ✅ ❌ ❌
Einheitliches Reporting ✅ ❌ ✅
Monatliche planbare Kosten ✅ ❌ ❌
Jetzt kostenlose Beratung vereinbaren

Referenzen

Diese und viele andere Unternehmen setzen auf Smartconex, um ihre Vertragsverwaltung zu digitalisieren und interne Ressourcen zu entlasten.

Das professionell organisierte Vertragsmanagement bietet mit seinem Fullservice eine strukturierte Übersicht unserer Verträge, unterstützt uns bei der Überwachung von Fristen und hat somit ein hohes Entlastungspotential für alle Abteilungen und Bereiche. Jeder User kann individuell angepasste Abfragen für statistische Zwecke nutzen und damit seinen Arbeitsalltag erleichtern. Das Tool ermöglicht uns, unser Vertragsmanagement weiter zu digitalisieren und damit zukunftssicherer aufzusetzen.

Anna B., Leiterin Regulatorik und Compliance

Uns war es wichtig, einen Anbieter für digitales Vertragsmanagement zu finden, der eine Servicelösung individuell auf unsere Bedürfnisse zuschneiden kann, die verständlich für alle Beteiligten bleibt.

Alexander B., Geschäftsführer

Innerhalb von zwei Monaten sind wir komplett auf E-Akte umgestiegen. Zentral alle Unterlagen an einer Stelle zu haben auf die die Führungskräfte je nach Abteilung Zugriff haben auch mobil, erspart uns nachhaltig Arbeitsaufwand.

Ismael K., Geschäftsführer

Innerhalb kurzer Zeit waren wir online mit unseren Verträgen. Die Daten werden von Profis erfasst. Ich bin aufs höchste Zufrieden. Sowohl mit der Dienstleistung als auch mit dem herausragenden Support. Es ist eine spürbare Entlastung gegeben. Es ist ja nicht nur die Software, die man nutzt, sondern eben auch der komplette Service „drum herum.“

Genia K., Geschäftsführung