KI kann Vertragsdaten erkennen und strukturieren. Doch professionelles Vertragsmanagement beginnt dort, wo die reine Datenextraktion endet. In diesem Video zeigen wir, wie Künstliche Intelligenz im Vertragsmanagement sinnvoll eingesetzt werden kann – und warum Technologie allein keine Fristen steuert, Datenqualität dauerhaft sichert oder operative Verantwortung übernimmt.

Anhand eines anonymisierten Praxisbeispiels erfahren Sie:

• welche Vertragsinformationen mithilfe von KI erfasst werden können
• warum erkannte Daten fachlich geprüft und plausibilisiert werden müssen
• wie Laufzeiten, Kündigungsfristen und Risiken aktiv gesteuert werden
• weshalb Vertragsmanagement eine laufende operative Funktion ist
• wie KI, klare Prozesse und erfahrene Vertragsmanager zusammenwirken

Wie wird aus einer reinen Vertragsablage ein professionell gesteuertes Vertragsmanagement? In der aktuellen Ausgabe September/Oktober 2026 berichtet das IHK-Magazin „Offenbacher Wirtschaft“ über Smartconex und unseren Ansatz „Contract Management as a Service“.

Der Beitrag zeigt, wie Erfahrung, moderne Software, künstliche Intelligenz und menschliche Prüfung zusammenspielen, um Vertragsinformationen zu strukturieren, Fristen und Verpflichtungen im Blick zu behalten und Unternehmen im Tagesgeschäft nachhaltig zu entlasten.

Ein DMS beantwortet in erster Linie: ➡️ Wo ist der Vertrag abgelegt?

Ein CLM-System beantwortet zusätzlich: ➡️ In welcher Phase befindet sich der Vertrag und welche Fristen oder Aufgaben sind damit verbunden?

Contract Management as a Service beantwortet eine weitere, oft entscheidende Frage:

• Verträge liegen im DMS.
• Dokumente liegen in SharePoint.
• Fristen stehen im Kalender.
• Daten finden sich in Excel.

Technisch ist damit vieles vorhanden. Die entscheidenden Fragen bleiben trotzdem offen:

KI kann Vertragsdaten erkennen, Klauseln vergleichen und Fristen auslesen. Ob der Einsatz sicher und belastbar ist, entscheidet jedoch nicht allein das Sprachmodell, sondern der gesamte Datenweg. Unser Fachartikel zeigt, worauf Unternehmen bei Datenschutz, Schnittstellen, Zugriffsrechten und menschlicher Prüfung achten sollten.

Studienerkenntnisse, Wirtschaftlichkeitsanalyse und Business Case für Contract Management as a Service (CMaaS).

Warum scheitert professionelles Vertragsmanagement in vielen Unternehmen trotz Software, SharePoint oder Excel?

In unserem Video erfahren Sie, warum fehlende Transparenz über Verträge, Fristen und Verpflichtungen zu unnötigen Kosten, Compliance-Risiken und verpassten Chancen führt – und weshalb Software allein diese Probleme nicht löst.

Ein weiterer Anwender hat sich für Smartconex Contract Management as a Service (CMaaS) entschieden.

Wir freuen uns sehr, die MT Spielbetriebs- und Marketing AG als neuen Kunden für unser Contract Management as a Service (CMaaS) begrüßen zu dürfen.