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Professionell & aktiv
gemanaged

Seien Sie smart- Lassen Sie ihre Verträge von uns professionell und aktiv managen!

Professioneller Service für Unternehmen

Unser Full Outsourcing Service managed proaktiv Ihre

🚩 Fristen, 📅 Termine und 📂 Vertragsakten.

Entlasten Sie Ihr Unternehmen nachhaltig und gewinnen Sie volle Kontrolle über Ihre Verträge und Dokumente - auch mobil!

+3.500

Verträge „under Management“

+6.500

Benachrichtigte & bearbeitete Vertragstermine (jährlich)

WIR STRUKTURIEREN IHREN VERTRAGSBESTAND, SCHAFFEN TRANSPARENZ, MACHEN IHN MOBIL, ZUGÄNGLICH UND AUSWERTBAR!

Die durchschnittliche Zeit, die ein Mitarbeiter benötigt, um Informationen aus Verträgen zu ermitteln beträgt ca. 20 Min! Meist müssen diese Informationen dazu auch noch mehrfach im Jahr für Reporting, Prüfungen, Controlling oder Budgetkontrollen ermittelt werden.

Ursache und Effizienzkiller No.1 dafür ist die dezentrale Aufbewahrung von Verträgen in Ordnern, diversen Laufwerken oder Sharepoints.

Wir bieten ein sicheres, leistungsfähiges und qualifiziertes Outsourcing Ihres Vertragsmanagements. Unser Profi-Team verwaltet und managt Ihren Vertragsbestand. Professionell, aktiv und mit leistungsfähiger Software.

Mit unserem Service

  • managen Sie Ihre Verträge professionell
  • haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Verträge
  • können von überall auf Ihre Verträge & Dokumente zugreifen -auch mobil (Smartconex 2 Go App)
  • werden proaktiv an Termine- und Fristen erinnert (inkl. Eskalation)
  • erhalten Sie individuelle Vertragstypen und Daten für Ihr Unternehmen
  • sind versichert bei Fehleingaben (Termine und Fristen)
  • nutzen Sie unsere Profis für die Qualitätssicherung
  • bekommen Sie automatisierte Reports zu Ihren Verträgen & Daten
  • benötigen Sie kein langwieriges IT-Projekt (Start = sofort möglich)
  • entlasten Ihre Mitarbeiter nachhaltig
  • haben Sie planbare Kosten durch unser transparentes Preismodell
📞 Beratungsgespräch buchen
💲 Preise
📑 Produktinfo Contract Management

Einige unserer Vertragsmanagement Kunden

Edelmann Group
Meine Radiologie Holding GmbH
FSB Spielerberatung
Landkreis Holzminden

TOP 5 Gründe für digitales Vertragsmanagement

Es gibt zahlreiche Gründe, warum digitales Vertragsmanagement für Unternehmen Vorteile bietet. Hier unsere persönliche Top 5 Liste:

  1. Zeitersparnis: Mit einem digitalen Vertragsmanagement werden alle Dokumente und Daten zentral an einer Stelle gespeichert und sind dadurch leicht zu finden und zu verwalten.
  2. Hohe Sicherheit: Digitales Vertragsmanagement bietet hohe Sicherheitsstandards wie Verschlüsselung, Passwort-Schutz und rollenbasierten Zugriff wodurch das Risiko des Verlusts oder der Manipulation reduziert werden.
  3. Remote Access: Digitales Vertragsmanagement ermöglicht es Unternehmen ihre Verträge & Daten ortsunabhängig und von jedem Gerät aus zu nutzen.
  4. Compliance Management: Die Software protokolliert und sichert alle Veränderungen an Verträgen und unterstützt mit dem Audit Trail rechtliche und regulatorische Anforderungen aktiv.
  5. Einsparungspotential: Digitales Vertragsmanagement reduziert nachhaltig das Drucken, Mailen und Aufbewahren von Papierdokumenten

Alles in allem hilft digitales Vertragsmanagement Unternehmen ihre Verträge effizienter zu verwalten sowie Fehler und Risiken zu minimieren

Wettbewerbsvorteil Contract Management
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Smarte Unternehmen vertrauen dem Marktführer:

Unser Service und unsere leistungsstarke Software ermöglichen es uns, Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen an ein Contract Management bestens abzubilden. Nutzen Sie den Vorteil vielfältiger Auswertungsmöglichkeiten zur effizienten, betriebswirtschaftlichen Steuerung Ihres Business.

Alle relevanten Daten & Inhalte Ihrer Verträge (Laufzeiten, Fristen, Verlängerungsoptionen, Zahlungsterminen sowie Kündigungsmöglichkeiten) sowie Ihre spezifischen Vertragstypen und Datenfelder (META DATEN) werden durch uns zu aktiven Workflows und Prozessen transformiert.

Gewinnen Sie Sicherheit – nutzen Sie die Möglichkeit Entscheidungen schneller zu treffen - realisieren signifikante Kosteneinsparungen - und konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft durch nachhaltige Entlastung Ihres Personals.

Ihren Mitarbeitern stehen, je Funktion und Aufgabe, alle relevanten Daten und Dokumente jederzeit zur Verfügung – per Client, oder per App.

Ist der Smartconex-Service für mich flexibel wählbar?

Sie entscheiden, ob Sie unsere Dienste als SaaS-Lösung („Software as a Service“), im Full- oder Teil-Outsourcing nutzen. Natürlich unterstützen wir Sie auch gerne bei der Inhouse-Realisierung Ihres SMARTCONEX Contract Managements.

Wer haftet und in welchem Umfang?

Wenn Sie sich für das Full Outsourcing Ihres Vertragsmanagements entscheiden, sind Sie bei Fehleingaben zu Fristen und Terminen gegenüber eventuell daraus entstehenden finanziellen Schäden in vollem Umfang versichert.

Welche Konditionen gelten?

Die Gebühr für die Ersterfassung, Verwaltung und Management Ihres Vertragsbestands richtet sich nach der Anzahl der zu verwaltenden Verträge. Bitte fordern Sie Ihr individuelles Angebot hier an.

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Aktuelles zum Thema Vertragsmanagement

News, Vertragsmanagement

Mit der Dr. med. Kielstein Ambulante Medizinische Versorgung vertraut ein weiteres Unternehmen aus dem Health Care Bereich auf den Service von Smartconex.

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Ein weiteres Unternehmen der Health Care Branche nutzt unseren Full Outsourcing Contract Management Service.

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Smartconex überzeugt mit seinem Leistungsangebot für ein Full Service-Vertragsmanagement bei der Ausschreibung des Landkreises Holzminden.

News, Vertragsmanagement

Digitale Personalakte, News, Vertragsmanagement

Vertragsdaten einsehen, Dokumente abrufen oder hinzufügen, Benachrichtigungen zu Terminen erhalten, Reports und Auswertungen ansehen und vertragsbezogene Aktivitäten unterwegs erledigen? Kein Problem mit unserer App SMARTCONEX 2 GO!

News, Vertragsmanagement

Wir freuen uns, mit der Edelmann GmbH einen weiteren Kunden für unsere innovative Dienstleistung im Vertragsmanagement gewonnen zu haben.

News, Vertragsmanagement

Mit der Smartconex To Go App haben Sie auch unterwegs alle Verträge, Termine und To Do’s im Griff!

Produktinformation, Vertragsmanagement

Wir erfassen und digitalisieren ihren Vertragsbestand und machen aus "Papier" aktive, trackbare Daten, Workflows und Prozesse.

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Fachwissen, Vertragsmanagement

Wie Sie aus Ihren Ordnern voller Papier Daten und Informationen automatisiert extrahieren und zur aktiven Steuerung Ihres Unternehmens nutzen können.

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