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Professionell & aktiv
gemanaged

Seien Sie smart- Lassen Sie ihre Verträge von uns professionell und aktiv managen!

Professioneller Service für Unternehmen

Unser Full Outsourcing Service managed proaktiv Ihre

🚩 Fristen, 📅 Termine und 📂 Vertragsakten.

Entlasten Sie Ihr Unternehmen nachhaltig und gewinnen Sie volle Kontrolle über Ihre Verträge und Dokumente - auch mobil!

+3.500

Verträge „under Management“

+6.500

Benachrichtigte & bearbeitete Vertragstermine (jährlich)

WIR STRUKTURIEREN IHREN VERTRAGSBESTAND, SCHAFFEN TRANSPARENZ, MACHEN IHN MOBIL, ZUGÄNGLICH UND AUSWERTBAR!

Die durchschnittliche Zeit, die ein Mitarbeiter benötigt, um Informationen aus Verträgen zu ermitteln beträgt ca. 20 Min! Meist müssen diese Informationen dazu auch noch mehrfach im Jahr für Reporting, Prüfungen, Controlling oder Budgetkontrollen ermittelt werden.

Ursache und Effizienzkiller No.1 dafür ist die dezentrale Aufbewahrung von Verträgen in Ordnern, diversen Laufwerken oder Sharepoints.

Wir bieten ein sicheres, leistungsfähiges und qualifiziertes Outsourcing Ihres Vertragsmanagements. Unser Profi-Team verwaltet und managt Ihren Vertragsbestand. Professionell, aktiv und mit leistungsfähiger Software.

Mit unserem Service

  • managen Sie Ihre Verträge professionell
  • haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Verträge
  • können von überall auf Ihre Verträge & Dokumente zugreifen -auch mobil (Smartconex 2 Go App)
  • werden proaktiv an Termine- und Fristen erinnert (inkl. Eskalation)
  • erhalten Sie individuelle Vertragstypen und Daten für Ihr Unternehmen
  • sind versichert bei Fehleingaben (Termine und Fristen)
  • nutzen unsere Profis für die Qualitätssicherung
  • bekommen Sie automatisierte Reports zu Ihren Verträgen
  • benötigen Sie kein langwieriges IT-Projekt (Start = sofort möglich)
  • entlasten Ihre Mitarbeiter nachhaltig
  • haben Sie planbare Kosten durch unser transparentes Preismodell

Einige unserer Vertragsmanagement Kunden

UNSER SERVICE:

  • Strukturierung & Konsolidierung Ihrer Verträge
  • Ersterfassung und Digitalisierung der Dokumente
  • Qualitätssicherung durch Smartconex Experten
  • Professionelles und aktives Management Ihrer Verträge
  • Individuelle Anpassung auf Ihre Unternehmensbedürfnisse
    • Vertragstypen
    • Daten aus Verträgen
    • Reporting
    • Workflows

Smarte Unternehmen vertrauen dem Marktführer:

Unser Service und unsere leistungsstarke Software ermöglichen es uns, Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen an ein Contract Management bestens abzubilden. Nutzen Sie den Vorteil vielfältiger Auswertungsmöglichkeiten zur effizienten, betriebswirtschaftlichen Steuerung Ihres Business.

Alle relevanten Daten & Inhalte Ihrer Verträge (Laufzeiten, Fristen, Verlängerungsoptionen, Zahlungsterminen sowie Kündigungsmöglichkeiten) sowie Ihre spezifischen Vertragstypen und Datenfelder (META DATEN) werden durch uns zu aktiven Workflows und Prozessen transformiert.

Gewinnen Sie Sicherheit – nutzen Sie die Möglichkeit Entscheidungen schneller zu treffen - realisieren signifikante Kosteneinsparungen - und konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft durch nachhaltige Entlastung Ihres Personals.

Ihren Mitarbeitern stehen, je Funktion und Aufgabe, alle relevanten Daten und Dokumente jederzeit zur Verfügung – per Client, oder per App.

Ist der Smartconex-Service für mich flexibel wählbar?

Sie entscheiden, ob Sie unsere Dienste als SaaS-Lösung („Software as a Service“), im Full- oder Teil-Outsourcing nutzen. Natürlich unterstützen wir Sie auch gerne bei der Inhouse-Realisierung Ihres SMARTCONEX Contract Managements.

Wer haftet und in welchem Umfang?

Wenn Sie sich für das Full Outsourcing Ihres Vertragsmanagements entscheiden, sind Sie bei Fehleingaben zu Fristen und Terminen gegenüber eventuell daraus entstehenden finanziellen Schäden in vollem Umfang versichert.

Welche Konditionen gelten?

Die Gebühr* für die Ersterfassung, Verwaltung und Management Ihres Vertragsbestands richtet sich nach der Anzahl der zu verwaltenden Verträge. Bitte fordern Sie Ihr individuelles Angebot hier an.

*Es werden nur AKTIVE Verträge berechnet.

Wie ist die Laufzeit der Verträge geregelt?

Mindestlaufzeit 36 Monate mit 3-monatiger Kündigungsfrist zum Ablauf der Vertragslaufzeit. Automatische Verlängerung um 12 Monate.

Aktuelles zum Thema Vertragsmanagement

News, Vertragsmanagement

Smartconex überzeugt mit seinem Leistungsangebot für ein Full Service-Vertragsmanagement bei der Ausschreibung des Landkreises Holzminden.

Digitale Personalakte, News, Vertragsmanagement

Vertragsdaten einsehen, Dokumente abrufen oder hinzufügen, Benachrichtigungen zu Terminen erhalten, Reports und Auswertungen ansehen und vertragsbezogene Aktivitäten unterwegs erledigen? Kein Problem mit unserer App SMARTCONEX 2 GO!

News, Vertragsmanagement

Wir freuen uns, mit der Edelmann GmbH einen weiteren Kunden für unsere innovative Dienstleistung im Vertragsmanagement gewonnen zu haben.

News, Vertragsmanagement

Mit der Smartconex To Go App haben Sie auch unterwegs alle Verträge, Termine und To Do’s im Griff!

Produktinformation, Vertragsmanagement

Wir erfassen und digitalisieren ihren Vertragsbestand und machen aus "Papier" aktive, trackbare Daten, Workflows und Prozesse.

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Fachwissen, Vertragsmanagement

Wie Sie aus Ihren Ordnern voller Papier Daten und Informationen automatisiert extrahieren und zur aktiven Steuerung Ihres Unternehmens nutzen können.

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Fachwissen, Vertragsmanagement

Durch die einfache Bereitstellung von Informationen aus Verträgen (META-Daten) optimieren Sie nachhaltig und effizient Ihre Prozesse und treffen schnellere und fundiertere Entscheidungen.

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Digitale Personalakte, Vertragsmanagement

Immer mehr Mitgliedsunternehmen des AGAD entscheiden sich für die Lösungen von SMARTCONEX. Heute begrüßen wir Firma PIEL – Die technische Grosshandlung als weiteren Nutzer der elektronischen Personalakte. Der Service beinhaltet neben vielen Vorteilen auch die direkte Einbindung des AGAD.