Contract Management
as a Service: Preise

Professionelles Vertragsmanagement ab 750 € monatlich, transparent kalkuliert

Mit Smartconex erwerben Sie keine isolierte Softwarelizenz. Wir übernehmen die operative Erfassung, Strukturierung, Pflege und Überwachung Ihres Vertragsbestands.

Sie erhalten einen dauerhaft gepflegten und transparenten Vertragsbestand – ohne zusätzliche interne Ressourcen aufbauen zu müssen.

Welches Modell passt zu Ihrem Unternehmen?

Smartconex Business

Der skalierbare Einstieg in professionelles Vertragsmanagement

750 € pro Monat für bis zu 300 aktive Verträge
Je weitere 100 aktive Verträge: +250 € pro Monat

Onboarding und Ersterfassung: einmalig 7,50 € je Vertrag

Smartconex Business eignet sich für mittelständische Unternehmen, die ihren Vertragsbestand zentral strukturieren, zuverlässig überwachen und ihre internen Mitarbeiter dauerhaft entlasten möchten.

Im Leistungsumfang enthalten

  • vollständige Erfassung und strukturierte Anlage Ihrer Verträge
  • Qualitätssicherung der Vertragsunterlagen und Vertragsdaten
  • laufende Pflege und Aktualisierung des Vertragsbestands
  • Überwachung relevanter Termine und Fristen
  • Erinnerungs- und Eskalationsmanagement
  • Verwaltung des gesamten Vertragslebenszyklus
  • automatisierte Reports und Auswertungen
  • flexible Datenfelder für Ihre Anforderungen
  • persönlicher Smartconex-Support
  • sicherer Zugriff auf Vertragsdaten und Dokumente

Mindestlaufzeit: 24 Monate

Anschließende Verlängerung: jeweils 12 Monate

Optional: KI Power User für 39 € je Nutzer und Monat

Smartconex Business anfragen

Smartconex Professional

Die individuelle Lösung für komplexe Vertragsstrukturen

Smartconex Professional richtet sich an Unternehmensgruppen, Beteiligungsgesellschaften und Organisationen mit erhöhtem Individualisierungsbedarf.

Sie erhalten eine dedizierte Datenbank, eine individuelle Projektumsetzung und ein vollständiges Onboarding einschließlich der Ersterfassung Ihres vorhandenen Vertragsbestands.

Service Fee

Bis 300 aktive Verträge » 1.490 €/Monat
301 bis 600 aktive Verträge » 2.490 €/Monat
601 bis 1.000 aktive Verträge » 3.490 €/Monat
1.001 bis 1.500 aktive Verträge » 4.490 €/Monat

Onboarding und Ersterfassung: vollständig im Leistungsumfang enthalten

Zusätzlich zu den umfassenden CMaaS-Leistungen erhalten Sie

  • eine dedizierte Vertragsmanagement-Datenbank
  • eine individuelle Daten- und Organisationsstruktur
  • die Abbildung komplexer Unternehmensstrukturen
  • individuelle Berechtigungs- und Zugriffskonzepte
  • kundenspezifische Reports und Auswertungen
  • individuelle Begleitung während des gesamten Projekts
  • vollständiges Projekt-Onboarding ohne separate Erfassungskosten

Optional: KI Power User für 39 € je Nutzer und Monat

Bei mehr als 1.500 aktiven Verträgen erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Smartconex Professional anfragen

Business oder Professional?

Smartconex Business Smartconex Professional
Monatlicher Einstiegspreis 750 € 1.490 €
Vertragsumfang ab 1 bis über 300 Verträge skalierbar bis 1.500 Verträge
Technische Umgebung sicher getrennter Mandant auf unserer CMaaS-Plattform dedizierte eigene Datenbank
Ersterfassung 7,50 € je Vertrag / einmalig vollständig enthalten
Konfiguration standardisiert und flexibel skalierbar individuell und projektbezogen
Geeignet für mittelständische Unternehmen Unternehmensgruppen und komplexe Organisationen
Operatives Vertragsmanagement enthalten enthalten
Persönlicher Support enthalten enthalten

Darin enthalten sind nicht nur die technische Plattform, sondern insbesondere die Erfassung, Qualitätssicherung, laufende Pflege und operative Überwachung Ihres Vertragsbestands.

Alle genannten Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Maßgeblich sind der vereinbarte Leistungsumfang und das individuelle Angebot.

Warum Smartconex?

  • keine isolierte Softwareeinführung
  • kein zusätzlicher interner Personalaufbau
  • vollständige Erfassung durch Smartconex
  • laufend gepflegte und aktuelle Vertragsdaten
  • proaktive Fristen- und Terminüberwachung
  • persönlicher Support
  • transparente und planbare Servicekosten

Welches Modell passt zu Ihrem Vertragsbestand?

In einem unverbindlichen 20-minütigen Erstgespräch prüfen wir gemeinsam:

  • wie viele aktive Verträge vorhanden sind,
  • wie Ihr Vertragsbestand derzeit organisiert ist,
  • welche Gesellschaften und Bereiche berücksichtigt werden müssen und
  • welches Smartconex-Modell wirtschaftlich und organisatorisch am besten passt.

Sie erhalten anschließend eine konkrete und nachvollziehbare Preiseinschätzung.

Kostenloses Erstgespräch: Passt Full Outsourcing Contract Management zu Ihnen?

In einem 20-minütigen Erstgespräch prüfen wir gemeinsam Ihre aktuelle Vertragssituation, typische Risiken (z. B. verpasste Kündigungsfristen, fehlende Transparenz über Kosten) und zeigen, wie ein ausgelagertes Vertragsmanagement in Ihrer Struktur aussehen kann.

Sie erhalten eine erste Einschätzung zu Aufwand, möglichem Einsparpotenzial und zur Umsetzbarkeit – unverbindlich und ohne Vorbereitungspflicht auf Ihrer Seite.

Jetzt kostenlose Beratung vereinbaren